O Comitê MoWBrasil, após avaliar a participação de instituições de todo o Brasil nos Editais MoWBrasil e a distribuição geográfica dos acervos nominadosn o Registro Nacional do Brasil do programa Memória do Mundo da UNESCO, passou a oferecer desde 2012, durante o prazo de submissão de candidaturas a seus Editais, oficinas regionais para apresentação do Programa e treinamento para redação de propostas.
As oficinas regionais têm por objetivo diversificar o perfil das instituições que se candidatam e aperfeiçoar as propostas apresentadas de forma que estados e regiões ainda não representados no Registro Nacional possam apresentar candidaturas qualificadas.
Instituições de gestão de patrimônio documental como arquivos, centros de documentação e memória, museus, universidades, secretarias de cultura e fundações são o público-alvo. As oficinas são ministradas por membros do Comitê MoWBrasil e especialistas convidados com conhecimentos dos processos de montagem dos editais e revisões de candidaturas.
Nestes sete anos, conforme tabela abaixo, mais de mil profissionais foram apresentados ao Programa Memória do Mundo da Unesco e capacitados a reconhecer e descrever acervos documentais brasileiros a serem candidatados como patrimônio do Brasil. O Comitê MoWBrasil agradece o apoio do Ministério da Cultura e das instituições parceiras locais que possibilitaram essas ações de difusão.
| 2012 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | TOTAL | |
| Aracaju | 0 | 0 | 0 | 0 | 21 | 0 | 21 |
| Belém | 0 | 0 | 0 | 0 | 44 | 0 | 44 |
| Belo Horizonte | * | 0 | 20 | 44 | 20 | 18 | 102 |
| Brasília | * | 0 | 0 | 13 | 14 | 9 | 36 |
| Curitiba | 0 | 0 | 0 | 23 | 0 | 35 | 58 |
| Florianópolis | * | 0 | 5 | 0 | 0 | 0 | 5 |
| Fortaleza | 0 | 32 | 57 | 50 | 36 | 0 | 175 |
| Manaus | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 54 | 54 |
| Nova Friburgo | 0 | 0 | 0 | 40 | 0 | 0 | 40 |
| Porto Alegre | 0 | 0 | 22 | 0 | 22 | 0 | 44 |
| Recife | * | 0 | 15 | 0 | 0 | 38 | 53 |
| Rio de Janeiro | 28 | 31 | 36 | 80 | 23 | 60 | 258 |
| Salvador | 0 | * | 0 | 0 | 54 | 10 | 54 |
| São Paulo | 0 | 35 | 9 | 0 | 0 | 37 | 81 |
| TOTAL | 28 | 98 | 164 | 250 | 234 | 261 | 1025 |
| * dados não fornecidos | |||||||
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